Sistema de asistencia y control de horas para empresas panameñas

El trabajador abre la aplicación en su celular, toma la selfie y marca. El sistema guarda la hora, la ubicación y la foto. No hace falta instalar un reloj, ni comprar lectores, ni que alguien esté presente para validar.

La geocerca define el área válida de cada sitio de trabajo. Si la marcación cae fuera del área, no se rechaza en silencio: queda registrada como fuera de zona, con la distancia real, para que el supervisor decida. Un trabajador que marcó desde la acera de enfrente no es lo mismo que uno que marcó desde su casa, y el sistema no debería pretender que sí.

La distancia se calcula sobre la superficie de la Tierra, no como diferencia de coordenadas. Es la diferencia entre una geocerca que funciona y una que se equivoca por cientos de metros según en qué parte del país estés.

• marcación con GPS y selfie desde el celular del trabajador
• geocerca por sitio, con distancia real registrada
• la marcación fuera de zona se registra, no se descarta

Calcular horas parece aritmética hasta que aparecen las jornadas partidas, los turnos que cruzan la medianoche, los domingos y el recargo. Ahí la aritmética se vuelve reglas laborales, y las reglas laborales panameñas no son las de ningún sistema importado.

El principio que seguimos es simple y no se negocia: el sistema nunca redondea hacia arriba. Si un cálculo queda en la frontera, se resuelve a favor de lo que efectivamente se registró. Un sistema de asistencia que infla horas por conveniencia del redondeo es un pasivo, no una herramienta.

Al final del período sale el reporte que tu contador necesita, con las horas ya separadas por tipo. No un volcado de marcaciones para que alguien lo cuadre a mano.

• jornadas partidas y turnos que cruzan la medianoche
• separación de horas ordinarias y recargos
• nunca redondea hacia arriba
• exportación del período lista para planilla

Lo primero que cambia es el viernes. Se acaba la tarde de pasar el cuaderno a Excel, que es donde se cuelan los errores y donde se pierde la trazabilidad de quién apuntó qué.

Lo segundo es la discusión. Cuando hay una duda sobre una jornada, hay una marcación con hora, ubicación y foto, en vez de la memoria de dos personas que no coinciden. Eso protege al trabajador tanto como a la empresa.

Lo tercero es que el dato existe. Puedes ver ausentismo por sitio, atrasos recurrentes y horas acumuladas sin pedirle un informe a nadie.

Marka es producto propio, no desarrollo a la medida, y por eso tiene precio de lista: desde $29 al mes. El precio varía según cuánta gente marque.

Se puede arrancar con un equipo pequeño y crecer. No hay instalación de equipos ni obra: si tu gente tiene celular, ya tienes la mitad hecha. Si además necesitas que la asistencia alimente un sistema de producción o de planilla más grande, eso ya es desarrollo a la medida y se conversa aparte.